Manajemen Klinik Anda dengan Aplikasi Klinik Android

Dalam beberapa dekade terakhir, aplikasi klinik android telah menjadi teknologi penangkapan data yang hemat biaya untuk meningkatkan proses di hampir setiap industri dan pasar. Solusi pemindaian berbiaya rendah meningkatkan kinerja dan keandalan dalam berbagai kegiatan perusahaan dan memberikan manfaat seperti peningkatan produktivitas, peningkatan efisiensi tugas, dan pengurangan biaya operasional.

Teknologi Barcode Terintegrasi Dengan Sistem Informasi Dapat Mengurangi Upaya Mengelola Barang Fisik

Ketika diintegrasikan ke dalam sistem informasi rekam medis, barcode memungkinkan perusahaan untuk melacak barang dagangan dan melakukan manajemen inventaris, pelacakan aset, dan pengumpulan data lapangan. Persediaan dapat direkonsiliasi dalam sepersekian waktu yang diperlukan untuk prosedur manual. Aset kunci dapat dilacak oleh lokasi di mana mereka telah ditransfer ke atau oleh personel yang telah memeriksanya. Pengumpulan data dapat dilakukan dengan kesalahan yang lebih sedikit dan barcode menyediakan data yang lebih akurat sekaligus menghemat waktu dan biaya.

Dikombinasikan dengan teknologi pengumpulan data, kode batang menyediakan cara yang cepat, akurat, dan efisien untuk mengumpulkan, memproses, mengirim, mencatat, dan mengelola data di berbagai industri termasuk ritel, manajemen gudang, pelacakan peralatan medis, pelacakan peralatan konstruksi, berat inspeksi peralatan (derek, forklift), inspeksi pemadam kebakaran dan pengujian dan inspeksi alarm kebakaran.

Melacak inventaris secara manual adalah proses yang melelahkan. Dengan barcode diterapkan pada setiap item dalam inventaris, pemindai portabel dapat digunakan. Kontrol persediaan barcode menyediakan pembaruan inventaris yang akurat dan real-time. Ini memungkinkan perusahaan kesempatan untuk mengurangi tingkat stok dan dengan demikian mengurangi biaya pengangkutan. Ini juga mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan data untuk keperluan seperti inventaris tahunan. Dengan peningkatan efisiensi, biaya operasi lebih rendah.

Pengurangan biaya adalah manfaat paling nyata dari pengumpulan data barcode. Dalam banyak kasus, penghematan biaya ini saja sudah cukup membenarkan untuk menerapkan sistem seperti itu. Berkurangnya kehilangan pendapatan akibat kesalahan pengumpulan data dapat melampaui penghematan dalam biaya tenaga kerja.

Meskipun sulit untuk diukur, manajemen yang lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih baik karena teknologi pengumpulan data otomatis bisa menjadi manfaat terbaik dari sistem barcode. Sistem barcode dapat dengan mudah mengumpulkan informasi yang sulit atau tidak mungkin dikumpulkan dengan cara lain. Hal ini memungkinkan manajer untuk membuat keputusan yang diinformasikan sepenuhnya yang dapat mempengaruhi arah departemen atau perusahaan. Akses yang lebih cepat ke informasi berjalan seiring dengan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Berbagai Jenis Barcode Ada Untuk Memenuhi Kebutuhan Banyak Industri

Barcode adalah representasi data yang dapat dibaca mesin secara optik. Pemetaan antara barcode dan data yang diwakili barcode disebut simbologi. Tiga kategori utama simbologi adalah linier (1D), ditumpuk dan matriks (2D). Barcode yang paling umum mewakili data dalam lebar dan jarak garis paralel, dan disebut sebagai barcode atau simbol atau linier 1D (1 dimensi). Barcode linier adalah satu dimensi, artinya informasi unik ada di bidang horizontal dan informasi yang sama diulang secara vertikal. Ketinggian batang dapat dipotong tanpa kehilangan informasi. Ini memungkinkan simbol dengan cacat pencetakan, seperti bintik-bintik atau rongga, masih bisa dibaca. Semakin tinggi ketinggian bilah, semakin besar kemungkinan bahwa setidaknya satu jalur di sepanjang kode batang dapat dibaca.

Ada sejumlah simbologi 1D: UPC (kode numerik ditemukan pada barang dagangan eceran), Kode 39 (numerik, huruf besar dan 7 karakter khusus) dan Kode 128 (semua 128 karakter ASCII) adalah tiga yang lebih populer.

Barcode bertumpuk adalah satu set kode bar linear yang ditumpuk satu sama lain. Contoh dari simbologi bertumpuk adalah format PDF417 yang digunakan pada tiket pesawat.

Barcode 2D datang dalam pola kuadrat, titik, heksagon dan pola geometris lainnya dalam gambar yang disebut kode matriks atau simbologi. Meskipun sistem 2D menggunakan simbol selain bar, mereka juga umumnya disebut sebagai barcode juga. Contoh kode 2D termasuk semacode yang dioptimalkan untuk digunakan oleh ponsel dan kode QR serupa yang berasal dari Jepang.

Barcode 1D hanya dapat menyandikan sejumlah atau rangkaian karakter yang dapat dimasukkan ke dalam basis data, sedangkan barcode 2D sebenarnya dapat menampung seluruh basis data. Misalnya, Anda bisa menanamkan lembar bentang Excel ke barcode 2D, untuk digunakan sebagai basis data portabel. Sebagian besar simbologi 2D dapat menampung setidaknya 2.000 karakter per kode batang. Kode batang 1D biasanya berisi sekitar 10-20 karakter.

Tidak semua Pembaca Kode Batang Dapat Membaca Semua Jenis Kode Batang

Pemindai barcode tersedia dengan empat tipe pembaca:

(1) Laser,

(2) pencitra linier / CCD,

(3) pencitra area dan

(4) CCD dua dimensi.

Jenis pembaca, dan perangkat lunak yang disertakan, akan menentukan jenis simbologi barcode apa yang dapat dibaca.

Pemindai laser menyapu seberkas cahaya melintasi barcode dalam garis lurus, membaca sepotong pola barcode gelap-terang. Pemindai laser dapat memproyeksikan sinar cahaya jarak jauh tanpa menyimpang, atau menyebar, seperti cahaya dari sumber lain, memungkinkan mereka untuk memecahkan kode kode batang kepadatan tinggi pada rentang yang luas. Ini terbukti menguntungkan dalam aplikasi yang membutuhkan fleksibilitas jangkauan pemindaian, seperti operasi forklift di mana paket sering berada di rak yang tinggi atau area yang sulit dijangkau.

Simbologi linear yang ditumpuk juga dioptimalkan untuk pemindaian laser, dengan laser membuat banyak lintasan melintasi barcode. Simbologi 2-D tidak dapat dibaca oleh laser karena biasanya tidak ada pola sapuan yang dapat mencakup seluruh simbol. Pemindaian laser adalah teknologi yang disukai di daerah throughput tinggi yang membutuhkan kepekaan gerak, seperti supermarket, di mana pengguna dapat dengan cepat menggesek item demi item melalui pemindai tetap, dan simbologi yang diperlukan terbatas pada kode linier 1D.

Imager Linier, juga dikenal sebagai pembaca barcode CCD, menggunakan array LED dan reseptor untuk memecahkan kode barcode linier. Scanner barcode linear lebih baik untuk membaca barcode yang rusak atau dicetak dengan buruk serta barcode di bawah film plastik atau penutup dan ideal untuk berbagai aplikasi termasuk ritel, pengiriman, penerimaan, dan inventaris. Pembaca CCD dapat memindai barcode 1D dan 1D bertumpuk seperti PDF417. Pencitra linier menggunakan sensor untuk menangkap hanya satu baris piksel dalam gambar. Hal ini memungkinkan pencitra linier untuk mendekode kode batang 1D, tetapi tidak seluruh gambar atau kode batang 2D seperti yang dapat dilakukan oleh pencitraan area.

Pencitra area digital menggunakan lampu LED yang menerangi kode batang target. Lensa memproyeksikan gambar kode batang ke array 2D, dan cahaya dikonversi menjadi sinyal listrik untuk membangun gambar digital. Perangkat lunak dekoder di imager menempatkan kode batang di dalam gambar, dan memproses datanya menggunakan algoritma penguraian sandi tingkat lanjut. Pencitra area menggunakan sensor dengan piksel yang disusun dalam kisi 2 dimensi (beberapa baris) dan dapat membaca simbologi 1D dan 2D.

Ponsel menggunakan pemindai gambar dua dimensi. Mereka menggunakan kamera video kecil untuk mengambil gambar kode batang. Teknik pemrosesan gambar digital yang canggih memecahkan kode kode batang. Kamera video menggunakan teknologi CCD yang sama seperti pada pembaca kode batang CCD kecuali bahwa alih-alih memiliki satu baris sensor, kamera video memiliki ratusan baris sensor yang diatur dalam array dua dimensi sehingga mereka dapat menghasilkan gambar.

Sebagian besar pembaca barcode ponsel pintar dapat membaca kode 2D tetapi tidak semuanya dapat membaca dan mendekodekan kode 1D. Faktor yang perlu dipertimbangkan di sini adalah apakah kamera smartphone mendukung autofokus dan apakah memiliki lensa makro. Ponsel pintar Android dan beberapa versi Blackberry (Tour, Storm dan 9700 tetapi ini mungkin bukan daftar lengkap) memenuhi kriteria ini. Pada penulisan artikel ini, iPhone tidak memiliki lensa kamera dengan fokus otomatis tetapi ada aplikasi yang dioptimalkan untuk membaca kode numerik UPC dan EAN dari produk ritel.

Ada beberapa tujuan khusus Windows Mobile / Pocket PC dan pada tingkat lebih rendah perangkat Palm OS yang memiliki kemampuan pemindaian barcode. Ini biasanya merupakan perangkat kasar kelas atas yang harganya dalam kisaran harga $ 1500 - $ 4000. Salah satu perusahaan di ruang ini, Trimble, menawarkan versi Android Trimble Nomad mereka.

Smartphone dengan Kemampuan Membaca Kode Batang Menghubungkan Aset Fisik ke Komunikasi Area Luas dan Jaringan Informasi Klinik

Ponsel pintar dikenal dengan baik sebagai perangkat elektronik konsumen dengan sejumlah aplikasi produktivitas pribadi dan Blackberry sangat penting bagi banyak orang untuk tetap berhubungan dengan kantor dan dengan klien. Smartphone juga dapat menjadi alat pengubah permainan bagi bisnis yang cerdas untuk mengoptimalkan operasi inti. Kemampuan komunikasi ponsel pintar dengan suara, teks dan email adalah penggunaan yang jelas, namun mereka juga dapat berfungsi sebagai perangkat pengumpulan data. Kemampuan mereka untuk beroperasi dengan dunia fisik melalui pemindaian barcode dan pengambilan gambar dan suara, bersama dengan kemampuan mereka untuk beroperasi dengan dunia virtual melalui aplikasi berbasis web yang dapat berkomunikasi dengan layanan perangkat lunak yang ada di "cloud", menawarkan beberapa kemampuan unik untuk secara aman membuat, memperbarui, menyebarkan, dan mengelola informasi bisnis dari mana saja dan kapan saja.

Tiga area fungsional yang memiliki penerapan luas adalah manajemen inventaris, pelacakan aset, dan pengumpulan data lapangan. Sebagian besar bisnis memanfaatkan salah satu dari kemampuan ini dan banyak yang dapat mengambil manfaat dari ketiganya. Sebagian besar bisnis memiliki beberapa bentuk inventaris dengan manajemen ritel dan gudang sebagai pasar yang jelas dapat memperoleh manfaat dari sistem manajemen inventaris. Sebagian besar bisnis memiliki beberapa bentuk aset dan industri yang beragam seperti perawatan kesehatan dan konstruksi dapat memperoleh manfaat dari sistem pelacakan aset. Banyak bisnis memiliki kebutuhan untuk mengumpulkan data dari lokasi yang tidak tertambat ke meja. Ini termasuk inspektur, personel dinas lapangan, inspektur rumah dan pemasang. Dalam banyak kasus, data lapangan berdampak pada keselamatan dan kepatuhan. Tangkapan elektronik meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan dan mengurangi pengawasan.

Manajemen Inventaris Peduli dengan Apa yang Anda Miliki, Apa yang Perlu Anda Pesan, dan Apa yang Tidak Dapat Anda Pertanggungjawabkan

Manajemen persediaan berkenaan dengan mempertahankan tingkat persediaan yang optimal untuk memastikan bahwa barang tersedia saat diperlukan (untuk pembelian oleh pelanggan eksternal atau konsumsi oleh organisasi internal). Ini termasuk mengetahui level stok saat ini, mengetahui item mana (warna dan ukuran) yang terjual dengan baik dan berapa banyak yang tidak terhitung.

Perangkat lunak Inventory Control memungkinkan Anda melihat apa yang Anda jual, apa yang perlu Anda pesan, dan apa yang harus disimpan. Teknologi barcode dapat digunakan untuk melacak stok secara akurat dan memperbarui level stok saat ini. Ketika pengiriman masuk, pekerja gudang memindai label kode bar pada barang, karton, atau palet. Informasi yang dipindai diverifikasi terhadap pesanan pembelian dan dikirim ke perangkat lunak inventaris untuk pembaruan.

Manajemen Inventaris Ritel Melacak Hitungan Item Individu di Point of Sale

Manajemen persediaan ritel adalah proses dan metode yang digunakan untuk melacak stok dalam bisnis ritel. Metode-metode ini mengontrol segala sesuatu mulai dari pemesanan, pengiriman, penerimaan, pelacakan inventaris, pergantian ritel, dan penyimpanan. Tujuannya adalah untuk melihat apa yang menjual dan apa yang tidak. Produk yang menghabiskan lebih banyak waktu di rak harus dievaluasi ulang atau didiskon untuk menyingkirkannya. Manajemen persediaan barcode memungkinkan bisnis ritel mengetahui apa yang mereka miliki dan di mana itu. Anda dapat menerima, menyimpan, memindahkan, dan mengirimkan (ke pengguna internal atau eksternal) semua barang yang Anda miliki dalam inventaris. Barcode mewakili cara yang efisien waktu untuk mengelola persediaan ritel, memastikan bahwa produk selalu dihapus dari sistem segera setelah mereka dijual. Hal yang sama berlaku untuk menerima pengiriman stok baru dan melakukan audit secara teratur untuk memastikan sistem terkomputerisasi akurat dengan apa yang sebenarnya ada dalam stok. Teknologi smartphone dan perangkat lunak manajemen inventaris dapat memberikan setiap bisnis sarana yang terjangkau untuk melakukan manajemen inventaris. Bahkan bisnis eBay paruh waktu dapat memperoleh manfaat dengan biaya yang efektif.

Manajemen Gudang Melacak Arus, Pemeriksaan dan Keluaran Palet Barang

Sistem manajemen inventaris gudang menangani semua aspek pergerakan inventaris, mulai dari penerimaan hingga platform pengiriman. Perangkat lunak ini melacak inventaris berdasarkan setiap SKU (unit penyimpanan stok) dan lokasinya di dalam gudang. Sistem juga akan melacak semua perubahan inventaris, penjualan, dan penerimaan setiap SKU.

Ketidakakuratan pencatatan data manual dan pemasukan data diperbesar ketika jumlah transaksi bertambah. Kesalahan yang menguntungkan Anda menyebabkan keluhan pelanggan atau vendor dan kesalahan yang tidak menguntungkan Anda mungkin tidak dilaporkan.

Sistem manajemen gudang menggabungkan aplikasi kontrol inventaris yang dirancang untuk penghitungan siklus rutin. Perangkat lunak ini akan menentukan inventaris mana yang akan dihitung, melacak penghitungan ini, dan melaporkan setiap penyimpangan inventaris.

Sistem manajemen gudang barcode menawarkan efisiensi daripada menyelesaikan tugas-tugas ini secara manual. Smartphone sebagai bagian dari sistem manajemen gudang memungkinkan satu perangkat untuk melacak inventaris dengan kapabilitas barcode, menyusun ulang stok menggunakan kapabilitas web, dan merekonsiliasi ketidaksesuaian dengan karyawan, pemasok, dan pelanggan menggunakan kapabilitas komunikasi.

Pelacakan Aset Prihatin dengan Mengetahui Di Mana Peralatan Anda (Peralatan, Komputer) Berada

Pelacakan aset mengacu pada kemampuan untuk menemukan, mengidentifikasi, dan menetapkan aset ke organisasi, lokasi, atau orang. Aset berbeda dari Persediaan karena aset digunakan kembali, dan memiliki masa manfaat selama 12 bulan atau lebih. Contoh aset adalah benda-benda seperti kunci pas torsi, komputer, mesin fotokopi, dan forklift. Nilai mereka disusutkan dari waktu ke waktu. Barang inventaris dikonsumsi oleh organisasi dalam menjalankan bisnis.

Sistem pelacakan aset memberikan kemampuan untuk mengetahui lokasi dan status aset dalam organisasi, dan memungkinkan Anda untuk melakukan analisis aset tersebut untuk menentukan status saat ini, pemanfaatan total, tingkat penyusutan, dan persyaratan pemeliharaan.

Sistem barcode dapat memberikan cara pelacakan aset yang efisien. Aset dapat dilacak berdasarkan lokasi atau personel. Melacak aset berdasarkan lokasi melibatkan penetapan aset ke tempat fisik seperti ruangan, gedung, atau departemen atau koordinat GPS.

Baik lokasi (kamar, lokasi konstruksi) dan lencana personel dapat di-barcode. Lencana personel dapat dipindai pada saat checkout dan check-in dan lokasi dapat dipindai ketika suatu item dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain.

Melacak Peralatan Medis dengan Cepat di Rumah Sakit Dapat Memiliki Konsekuensi yang Menyelamatkan Nyawa

Rumah sakit secara rutin perlu mengidentifikasi lokasi peralatan medis untuk inspeksi, perbaikan dan untuk digunakan dalam prosedur klinis. Identifikasi frekuensi radio (RFID) disebut-sebut sebagai salah satu cara untuk mencapai ini. Sejumlah rumah sakit sedang mengevaluasi teknologi ini meskipun sampai saat ini ada sejumlah penyebaran terbatas karena ada sejumlah pertimbangan implementasi. Langkah pertama dalam implementasi tersebut adalah untuk memastikan bahwa semua peralatan diidentifikasi dalam database pelacakan aset. Pada langkah ini saja, teknologi barcode dan smartphone dapat digunakan tanpa gangguan organisasi lebih lanjut.

Pegawai rumah sakit dapat memindai alat dan peralatan medis saat digunakan, segera memperbarui inventaris dan memastikan barang-barang penting diganti seperlunya untuk menjamin mereka selalu siap menghadapi situasi darurat. Ini juga merupakan alat setelah prosedur dan mencegah hilangnya peralatan yang mahal. Dokter dan perawat dapat memindai gelang pasien untuk mengakses informasi dengan cepat, tepat di titik perawatan. Ini memberikan visibilitas langsung ke hasil tes, golongan darah, dan data kesehatan vital lainnya, sehingga tenaga medis dapat membuat keputusan berdasarkan informasi di samping tempat tidur, mengurangi kesalahan pengobatan dan pengobatan berdasarkan informasi yang salah.

Ketidakmampuan untuk Melacak Alat di Beberapa Situs Konstruksi Dapat Mahal

Mengontrol alat-alat mahal, alat berat, dan material di lokasi konstruksi sangat penting untuk proyek yang sukses dan menguntungkan. Mengelola alat, peralatan, dan material di lokasi bisa sangat sulit dan menantang. Dengan sistem pelacakan aset, alat dapat dilacak keluar-masuk dari boks alat, ruang alat, atau dari situs ke situs. Alat dapat ditugaskan ke manajer lokasi atau lokasi dan tanggal pemeliharaan alat kritis dapat dikelola semua dalam satu sistem pelacakan alat.

Teknologi barcode bersama dengan perangkat lunak manajemen aset memungkinkan bahan konstruksi yang masuk ke situs untuk ditandai dan ID tag yang digunakan untuk menemukan di mana di situs bahan disimpan. Teknologi ini memiliki potensi untuk mempercepat pengiriman bahan ke titik penggunaan. Menggunakan teknologi smartphone, ini dapat dilakukan dengan serangkaian pemindaian barcode sederhana, dari perangkat yang sudah Anda gunakan dalam bisnis sehari-hari Anda. Dalam beberapa kasus, perangkat kasar akan paling sesuai untuk lingkungan konstruksi.

Inspeksi Lapangan dan Pengumpulan Data

Pengumpulan data lapangan mencakup segala sesuatu mulai dari pengumpulan data inspeksi jembatan, tanggul dan pengeboran lepas pantai di suatu wilayah negara bagian, hingga inspeksi makanan, obat-obatan dan pemadam api di kota, atau melayani pasien atau peralatan medis di fasilitas perawatan kesehatan. Banyak pengumpulan data lapangan, termasuk inspeksi keselamatan ditangkap menggunakan papan klip, pena dan kertas. Dalam beberapa kasus formulir kertas kemudian ditranskripsi ke komputer dan dalam kasus lain, data penting ini hanya diarsipkan sebagai bentuk kertas. Dalam kedua kasus, proses manual ini bisa rawan kesalahan dan sulit untuk menghasilkan laporan dan melacak tren. Teknologi barcode dapat digunakan untuk secara cepat mengingat bagian data yang jarang berubah dan memastikan tidak ada item yang terlewatkan saat mengunjungi situs jarak jauh.

Memeriksa Setiap Alat Pemadam Kebakaran di Setiap Fasilitas Umum Setiap Bulan Bisa Menghawatirkan

National Fire Protection Association (NFPA) mengizinkan penyimpanan catatan elektronik untuk data inspeksi pemadam kebakaran sebagai alternatif dari kertas log. Pengambilan data inspeksi secara elektronik mengurangi waktu untuk melakukan inspeksi, mengurangi waktu menyiapkan laporan, dan memastikan kepatuhan dengan mengidentifikasi unit yang diabaikan, melacak jadwal pemeliharaan tahunan dan multi-tahun. Setiap peralatan diberi label dengan barcode. Setiap lokasi juga diberi label dengan barcode, sehingga pengguna dapat memindai lokasi, dan kemudian memindai semua peralatan yang perlu diperiksa di lokasi itu. Aplikasi ponsel cerdas dapat mengeluarkan perintah sederhana untuk membantu inspeksi. Pemindai barcode mewakili cara yang efisien untuk merekam data dengan cepat seperti nomor seri unit dan pengidentifikasi lokasi.

Memastikan Alat Berat, Pemeriksaan Rig dan Derek Penting untuk Keamanan Publik

Peralatan yang digunakan di lapangan mungkin memerlukan inspeksi berbasis interval dan pemeliharaan terjadwal. Ini akan termasuk alat berat seperti crane. Ketika inspektur pergi ke lokasi, mereka biasanya membaca nomor seri crane, menemukan catatannya dan kemudian melakukan inspeksi dan membuat catatan manual. Kemudian mereka mengirim salinan kembali ke pelanggan. Dengan teknologi barcode, smartphone inspektur dapat secara otomatis mendaftarkan derek, sehingga mereka dapat mulai untuk segera melalui kriteria inspeksi. Setelah mereka menekan save, catatan mentransmisikan ke situs web, di mana mereka dapat mengunduh sertifikat yang sesuai dan mengirim laporan.